Kebanyakan orang mungkin berpikir pembukuan dan akuntansi sebagai hal yang sama, tetapi pembukuan benar-benar satu fungsi akuntansi, sedangkan akuntansi mencakup banyak fungsi yang terlibat dalam mengelola urusan keuangan bisnis. Akuntan menyiapkan laporan berbasis, sebagian, pada karya pemegang buku.

Pemegang buku melakukan segala macam pencatatan tugas. Beberapa dari mereka antara lain:

-Mereka mempersiapkan apa yang disebut sebagai dokumen sumber untuk semua operasi bisnis - membeli, menjual, mentransfer, membayar dan mengumpulkan. Dokumen meliputi dokumen seperti pesanan pembelian, faktur, slip kartu kredit, kartu waktu, lembar waktu dan laporan pengeluaran. Pemegang buku juga menentukan dan masukkan dalam dokumen sumber apa yang disebut dampak keuangan dari transaksi dan peristiwa bisnis lainnya. Mereka termasuk membayar karyawan, membuat penjualan, meminjam uang atau membeli produk atau bahan baku untuk produksi.

-Pemegang buku juga membuat entri dari dampak keuangan ke dalam jurnal dan rekening. Ini adalah dua hal yang berbeda. Sebuah jurnal adalah catatan transaksi secara kronologis. Sebuah rekening adalah catatan yang terpisah, atau halaman untuk setiap aset dan kewajiban masing-masing. Satu transaksi dapat mempengaruhi beberapa akun.

Pemegang buku-menyiapkan laporan pada akhir jangka waktu tertentu, seperti harian, mingguan, bulanan, triwulanan atau tahunan. Untuk melakukan ini, semua account harus up to date. Catatan persediaan harus diperbarui dan laporan diperiksa dan dua kali diperiksa untuk memastikan bahwa mereka sebagai kesalahan-bebas mungkin.

-Para pemegang buku juga mengkompilasi daftar lengkap dari semua account. Ini disebut neraca saldo disesuaikan. Sementara usaha kecil mungkin memiliki rekening seratus atau lebih, bisnis yang sangat besar dapat memiliki lebih dari 10.000 rekening.

-Langkah terakhir adalah untuk pemegang buku untuk menutup buku, yang berarti membawa semua pembukuan untuk tahun fiskal berakhir dan diringkas.

Mungkin tampak seperti no-brainer untuk mendefinisikan persis apa laba rugi adalah. Tapi tentu saja ini memiliki definisi seperti yang lainnya. Laba bisa disebut hal yang berbeda, untuk permulaan. Ini kadang-kadang disebut laba bersih atau laba bersih. Bisnis yang menjual produk dan jasa menghasilkan keuntungan dari penjualan produk-produk atau jasa dan dari mengendalikan biaya petugas menjalankan bisnis. Laba juga dapat disebut sebagai Return on Investment, atau ROI. Sementara beberapa definisi ROI untuk membatasi keuntungan pada investasi efek seperti saham atau obligasi, banyak perusahaan menggunakan istilah ini untuk merujuk pada hasil bisnis jangka pendek dan jangka panjang. Laba juga kadang-kadang disebut penghasilan kena pajak.

Ini tugas dari para profesional akuntansi dan keuangan untuk menilai keuntungan dan kerugian perusahaan. Mereka harus tahu apa yang menciptakan baik dan apa hasil dari kedua sisi persamaan bisnis. Mereka menentukan apa nilai bersih perusahaan adalah. Kekayaan bersih adalah jumlah dolar yang dihasilkan dari dikurangi kewajiban perusahaan dari asetnya. Dalam sebuah perusahaan swasta, ini juga disebut ekuitas pemilik, karena apa pun yang tersisa setelah semua tagihan dibayar, untuk membuatnya lebih sederhana, milik pemilik. Dalam sebuah perusahaan publik yang diselenggarakan, keuntungan ini dikembalikan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen. Dengan kata lain, semua kewajiban memiliki klaim pertama pada setiap perusahaan membuat uang. Apa pun yang tersisa adalah laba. Ini tidak berasal dari satu elemen atau yang lain. Kekayaan bersih ditentukan setelah semua kewajiban dikurangkan dari seluruh aktiva, termasuk uang tunai dan properti.

Menampilkan keuntungan, atau figur positif pada neraca, tentu saja tujuan setiap bisnis. Itu yang perekonomian kita dan masyarakat dibangun di atas. Ini tidak selalu bekerja seperti itu. Ekonomi tren dan perubahan perilaku konsumen dan itu tidak selalu mungkin untuk memprediksi ini dan berapa pendapatan mereka akan memiliki pada kinerja perusahaan.