Jika semua orang yang terlibat dalam proses akuntansi mengikuti sistem mereka sendiri, atau ada sistem sama sekali, ada yang tidak ada cara untuk benar-benar mengetahui apakah perusahaan itu menguntungkan atau tidak. Sebagian besar perusahaan mengikuti apa yang disebut prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau GAAP, dan ada buku-buku tebal besar di perpustakaan dan toko buku yang ditujukan untuk hanya satu topik ini. Kecuali perusahaan menyatakan lain, orang membaca sebuah laporan keuangan dapat membuat asumsi bahwa perusahaan telah menggunakan GAAP.

Jika GAAP tidak prinsip-prinsip yang digunakan untuk penyusunan laporan keuangan, maka bisnis perlu untuk membuat jelas yang lain bentuk akuntansi mereka terbiasa dan terikat untuk menghindari penggunaan judul dalam laporan keuangannya yang dapat menyesatkan orang yang mengamatinya.

GAAP adalah standar emas untuk menyusun laporan keuangan. Tidak mengungkapkan bahwa mereka telah menggunakan prinsip-prinsip lain dari GAAP membuat perusahaan secara hukum bertanggung jawab atas data yang menyesatkan atau disalahpahami. Prinsip-prinsip ini telah fine-tuned selama beberapa dekade dan telah diatur secara efektif metode akuntansi dan sistem pelaporan keuangan usaha. Prinsip yang berbeda telah dibentuk untuk berbagai jenis badan usaha, seperti nirlaba dan tidak-untuk-keuntungan perusahaan, pemerintah dan perusahaan lainnya.

GAAP tidak dipotong dan dikeringkan, namun. Mereka pedoman dan dengan demikian sering terbuka untuk interpretasi. Perkiraan harus dibuat di kali, dan mereka memerlukan upaya itikad baik terhadap akurasi. Kau pasti mendengar ungkapan "akuntansi kreatif" dan ini adalah ketika sebuah perusahaan mendorong amplop sedikit (atau banyak) untuk membuat bisnis mereka terlihat lebih menguntungkan daripada yang sebenarnya mungkin. Ini juga disebut memijat angka. Hal ini dapat keluar dari kontrol dan cepat berubah menjadi penipuan akuntansi, yang juga disebut memasak buku. Hasil dari praktik ini dapat menghancurkan dan merusak ratusan dan ribuan nyawa, seperti dalam kasus Enron, Rite Aid dan lainnya.

Siapa pun yang bekerja di sebuah kantor di beberapa titik atau lain telah harus pergi ke akuntansi. Mereka adalah orang yang membayar dan mengirimkan tagihan yang menjaga bisnis berjalan. Mereka melakukan banyak lebih dari itu, meskipun. Kadang-kadang disebut sebagai "counter kacang" mereka juga mengawasi mereka pada keuntungan, biaya dan kerugian. Kecuali Anda menjalankan bisnis Anda sendiri dan bertindak sebagai akuntan Anda sendiri, Anda harus punya cara untuk mengetahui seberapa menguntungkan - atau tidak - bisnis Anda tanpa suatu bentuk akuntansi.

Apa pun bisnis Anda berada dalam, bahkan jika semua yang Anda lakukan adalah menyeimbangkan buku cek, itu masih akuntansi. Itu bagian dari hidup bahkan anak-anak. Menyimpan uang saku, menghabiskan semuanya sekaligus - ini adalah prinsip-prinsip akuntansi.

Apa saja bisnis lain di mana akuntansi sangat penting? Nah, petani harus mengikuti prosedur akuntansi yang cermat. Banyak dari mereka menjalankan peternakan tahun mereka ke tahun dengan mengambil pinjaman untuk menanam tanaman. Jika itu adalah tahun yang baik, yang menguntungkan, maka mereka dapat melunasi pinjaman mereka, jika tidak, mereka mungkin harus melakukan pinjaman di atas, dan dibebankan biaya bunga lebih lanjut.

Setiap bisnis dan setiap individu perlu memiliki beberapa jenis sistem akuntansi dalam hidup mereka. Jika tidak, keuangan bisa lolos dari mereka, mereka tidak tahu apa yang mereka telah menghabiskan, atau apakah mereka bisa mengharapkan keuntungan atau kerugian dari bisnis mereka. Tinggal di atas akuntansi, apakah itu untuk bisnis multi-miliar dolar atau untuk account memeriksa pribadi adalah aktivitas yang diperlukan setiap hari jika Anda pintar. Tidak melakukan hal dapat berarti apa-apa dari cek dikembalikan atau posting kerugian kepada para pemegang saham perusahaan. Kedua skenario bisa sama-sama menghancurkan.

Akuntansi pada dasarnya adalah informasi, dan informasi ini diterbitkan secara berkala dalam bisnis sebagai laporan laba rugi, atau laporan laba rugi.